Todos tenemos al menos una ligera idea de lo que es un resumen. Ahora tenemos otra noción que definir: un resumen ejecutivo. También hay personas que, al escribir, tienden a confundir un resumen ejecutivo y los párrafos de introducción. ¿Por qué? Bueno, por alguna razón, les parecen similares. Sin embargo, no dejaremos que cometas el mismo error. Así que lo primero que debes aprender de esta guía es que la diferencia clave entre un resumen ejecutivo y una introducción es que el primero comprende la información de un documento profesional, incluyendo sólo los puntos clave. El segundo – es sólo el párrafo inicial de cualquier tipo de escrito.
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Resumen Ejecutivo: Definición, Estilo y Características
Si no estudias empresariales, probablemente no escribirás muchos resúmenes ejecutivos. Pero eso es sólo hasta que dejes la universidad. Porque este tipo de redacción es exactamente lo que más se utiliza en el mundo empresarial.
Un resumen ejecutivo es una visión general concisa y clara de un documento más amplio. Suele utilizarse en informes y propuestas empresariales para ofrecer a los ocupados ejecutivos una visión rápida de los puntos principales y las conclusiones del trabajo. Está diseñado para ser autónomo, lo que permite a los lectores comprender la idea principal del documento completo sin entrar en los detalles.
El estilo de redacción de un resumen ejecutivo es directo y al grano, con especial atención a la claridad y la brevedad. En este tipo de redacción, lo más frecuente es ver viñetas o listas numeradas llamadas a resaltar la información clave. También observará que el propio resumen está redactado en un lenguaje accesible para el público destinatario, que puede variar desde expertos del sector hasta lectores en general. Entre las características clave que definen un resumen ejecutivo se incluyen:
- su extensión, que no suele superar el 10% del documento principal;
- capacidad para ser leído de forma independiente
- e inclusión de todos los elementos críticos del texto principal, como el problema o la propuesta, la información de fondo, el análisis, las conclusiones y las recomendaciones.
A diferencia de una introducción, que sienta las bases del documento, un resumen ejecutivo ofrece una visión general rápida, lanzando al lector los aspectos más importantes de inmediato. Por eso, un resumen de este tipo se convierte en la clave para tomar decisiones rápidas y actuar en consecuencia.
Resumen Ejecutivo vs Introducción: Comparación
Después de leer esta definición, es posible que ahora vea que un resumen ejecutivo y una introducción tienen propósitos diferentes en un documento. Un resumen ejecutivo es un resumen conciso del documento completo, que incluye los puntos clave, las conclusiones y las recomendaciones para lectores atareados. Suele estar redactado en un estilo directo y sin florituras, e incluye toda la información esencial, lo que le permite ser autónomo.
En cambio, la introducción prepara el terreno para el documento, aportando información de fondo, el contexto y el propósito del escrito. Suele ser más atractiva y se redacta para despertar el interés del lector y conducirle al cuerpo principal del documento. Mientras que un resumen ejecutivo se redacta después del contenido principal para captar todos los puntos críticos, una introducción se escribe primero para presentar el tema y esbozar lo que el lector puede esperar del documento.
| Introducción | Aspecto | Resumen Ejecutivo |
|---|---|---|
| De qué trata el documento y por qué está escrito | Qué le dice🗣️ | Qué cubre y su importancia |
| Proporcionar antecedentes y contexto | Objetivo🎯 | Destacar los puntos clave para la toma de decisiones |
| Corto | Longitud📏 | Comparativamente más largo |
| Primero | Cuándo se escribe✍️ | Último (después del contenido principal) |
Resumen ejecutivo vs. Introducción – Diferencias de Tono y Lenguaje
El tono y el lenguaje tienen una función distinta en todo tipo de escritos. Ayudan a ser profesional o a mantener al lector enganchado a la historia. Un resumen ejecutivo no es una excepción. Por lo general, al incluir un resumen de la documentación empresarial, se redacta en un tono formal y centrado. El lenguaje es directo, con énfasis en la claridad y la concisión. A menudo incluye términos técnicos y jerga específica del sector, ya que suele estar escrito para un público ya familiarizado con el tema.
Las introducciones pueden redactarse con un tono de voz y un vocabulario diferentes. Depende del uso que se le vaya a dar. Sin embargo, incluso en la redacción empresarial, los párrafos introductorios suelen tener un tono más atractivo y narrativo. Al fin y al cabo, su principal objetivo es captar el interés del lector y contextualizar el documento. Por tanto, el lenguaje suele ser más descriptivo y atractivo, con la intención de facilitar al lector la entrada en el tema. Puede comenzar con una perspectiva más amplia (para ambientar el debate) antes de centrarse en el tema específico del documento.
Veamos el siguiente ejemplo de documento empresarial:
Introducción:
Bienvenido a nuestro análisis de las tendencias actuales en el sector de las energías renovables. Este informe analiza los últimos avances, la dinámica del mercado y las perspectivas de futuro de las soluciones energéticas sostenibles. Nuestro objetivo es proporcionarle un conocimiento profundo de las oportunidades y retos de este sector en crecimiento y evolución.
Resumen Ejecutivo:
Este informe ofrece un análisis del sector de las energías renovables, centrándose en tres áreas clave: tendencias, innovaciones tecnológicas y movimientos del mercado. Analiza las tendencias en el cambio hacia la descentralización y la creciente demanda de energía limpia. En cuanto a las innovaciones tecnológicas, el informe examina los avances en las soluciones de almacenamiento de energía y la integración de la inteligencia artificial en los sistemas de gestión de la energía. Entre los movimientos del mercado cubiertos se incluyen el auge de los bonos verdes y el impacto de las políticas comerciales mundiales en las inversiones en energías renovables. El informe destaca el importante potencial de crecimiento del sector, impulsado por factores como el apoyo gubernamental y la concienciación de los consumidores. Entre las principales conclusiones figuran la rápida adopción de la energía solar y eólica, la influencia de los marcos reguladores en la expansión del mercado y las prometedoras oportunidades de inversión en regiones como Asia-Pacífico y África.
Conclusión
Ahora ya conoces la diferencia entre un resumen ejecutivo y una introducción. Así que será mejor que estés listo y preparado para escribir un par de ellos cuando te incorpores al estilo de vida laboral. Por supuesto, si no vas a tener un trabajo de 9 a 5, tal vez te libres de crear resúmenes ejecutivos e introducciones. Sin embargo, la situación de escribir este tipo de cosas (aburridas) es la misma que la de ser perseguido por un ganso: son bajas pero nunca nulas.
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