Todos nós temos pelo menos uma leve impressão do que é um resumo. Agora temos outra noção para definir: um sumário executivo. Há também pessoas que, quando estão escrevendo, tendem a substituir erroneamente o sumário executivo e os parágrafos de introdução. Por que, você pode se perguntar? Bem, por algum motivo, elas acham que são semelhantes. Entretanto, não permitiremos que você cometa o mesmo erro. Portanto, a primeira coisa que você deve aprender com este guia é que a principal diferença entre um sumário executivo e uma introdução é que o primeiro contém informações de um documento profissional, incluindo apenas os pontos principais. O segundo – é apenas o parágrafo inicial de qualquer tipo de redação.
Resumo Executivo: Definição, Estilo e Características
Se você não for formado em administração, provavelmente não escreverá muitos resumos executivos. Mas isso é só até você sair da universidade. Porque esse tipo de redação é exatamente o que você verá com mais frequência sendo usado no mundo corporativo.
Um sumário executivo é uma visão geral concisa e clara de um documento maior. Normalmente, é usado em relatórios e propostas comerciais para fornecer aos executivos ocupados uma visão rápida dos principais pontos e conclusões do trabalho. Ele é projetado para ser autônomo, permitindo que os leitores entendam a ideia principal do documento completo sem entrar em detalhes.
O estilo de redação de um sumário executivo é direto e sem rodeios, com foco na clareza e na brevidade. Nesse tipo de redação, você verá, na maioria das vezes, marcadores ou listas numeradas que são usados para destacar informações importantes. Você também perceberá que o resumo em si é escrito em uma linguagem acessível ao público-alvo, que pode variar de especialistas do setor a leitores em geral. As principais características que definem um sumário executivo incluem:
- sua extensão, que geralmente não ultrapassa 10% do documento principal;
- capacidade de ser lido de forma independente;
- e inclusão de todos os elementos críticos do texto principal, como o problema ou a proposta, informações básicas, análise, conclusões e recomendações.
Ao contrário de uma introdução, que prepara o terreno para o documento, um sumário executivo oferece uma visão geral rápida, apresentando os aspectos mais importantes ao leitor imediatamente. E é por isso que esse resumo se torna fundamental para a tomada rápida de decisões e ações futuras.
Resumo Executivo vs. Introdução: Comparação
Depois de ler essa definição, você poderá perceber que um sumário executivo e uma introdução têm finalidades diferentes em um documento. Um sumário executivo é uma visão geral concisa do documento completo, que inclui os principais pontos, descobertas e recomendações para leitores ocupados. Normalmente, é escrito em um estilo direto e sem frescuras e inclui todas as informações essenciais, permitindo que seja autônomo.
Por outro lado, uma introdução prepara o terreno para o documento, fornecendo informações básicas, contexto e o objetivo da redação. Geralmente, é mais envolvente e escrita para despertar o interesse do leitor, levando-o ao corpo principal do documento. Enquanto um sumário executivo é escrito após o conteúdo principal para capturar todos os pontos críticos, uma introdução é escrita primeiro para apresentar o tópico e delinear o que o leitor pode esperar do documento.
| Introdução | Aspecto | Resumo Executivo |
|---|---|---|
| Do que se trata o documento e por que ele foi escrito | What it Tells You🗣️ | O que é coberto e sua importância |
| Para fornecer antecedentes e contexto | Objective🎯 | Destacar pontos-chave para a tomada de decisões |
| Curto | Length📏 | Comparativamente mais longo |
| Primeiro | When is it Written✍️ | Último (após o conteúdo principal) |
Resumo Executivo vs Introdução – as Diferenças de Tom e Linguagem
O tom e a linguagem têm uma finalidade distinta em todos os tipos de redação. Eles ajudam a manter o profissionalismo ou o leitor no gancho da história. Um sumário executivo não é exceção. Normalmente, como inclui um resumo da documentação comercial, ele é escrito em um tom formal e focado. A linguagem é direta, com ênfase na clareza e na concisão. Geralmente inclui termos técnicos e jargões específicos do setor, pois é escrito para um público já familiarizado com o assunto.
As introduções podem ser escritas em um tom de voz e vocabulário diferentes. Isso depende de onde a introdução será usada. No entanto, mesmo na redação comercial, os parágrafos de introdução tendem a ter um tom mais envolvente e narrativo. Afinal, seu principal objetivo é captar o interesse do leitor e fornecer contexto para o documento. Portanto, a linguagem costuma ser mais descritiva e convidativa, com a intenção de facilitar a entrada do leitor no tópico. Ela pode começar com uma perspectiva mais ampla (para definir o cenário da discussão) antes de se restringir ao assunto específico do documento.
Considere o seguinte exemplo de um documento comercial:
Introdução:
Bem-vindo à nossa análise das tendências atuais do setor de energia renovável. Este relatório discute os últimos avanços, a dinâmica do mercado e as perspectivas futuras das soluções de energia sustentável. Nosso objetivo é fornecer a você uma compreensão completa das oportunidades e dos desafios desse setor em crescimento e evolução.
Resumo Executivo:
Este relatório oferece uma análise do setor de energia renovável, com foco em três áreas principais: tendências, inovações tecnológicas e movimentos de mercado. Ele discute as tendências na mudança para a descentralização e a crescente demanda por energia limpa. Em termos de inovações tecnológicas, o relatório examina os avanços nas soluções de armazenamento de energia e a integração da inteligência artificial nos sistemas de gerenciamento de energia. Os movimentos de mercado abordados incluem o aumento dos títulos verdes e o impacto das políticas comerciais globais sobre os investimentos em energia renovável. O relatório destaca o potencial de crescimento significativo do setor, impulsionado por fatores como o apoio do governo e a conscientização do consumidor. As principais conclusões incluem a rápida adoção da energia solar e eólica, a influência das estruturas regulatórias na expansão do mercado e as promissoras oportunidades de investimento em regiões como a Ásia-Pacífico e a África.
Conclusão
Agora você sabe a diferença entre um sumário executivo e uma introdução. Portanto, é melhor estar pronto e preparado para escrever alguns deles quando entrar no mercado de trabalho. É claro que, se você não tiver um emprego regular das 9 às 17 horas, talvez esteja livre de criar resumos executivos e elaborar introduções. No entanto, a situação de escrever esse tipo de material (chato) é a mesma de ser perseguido por um ganso: eles são baixos, mas nunca nulos.
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